Hjem / Blog / 6 råd til et rum, I har lyst til at bruge

Indretning af mødelokale: 6 råd til et rum, I har lyst til at bruge

Et godt mødelokale skal fungere til de mennesker og møder, der fylder jeres hverdag. Der skal være plads til at sætte sig, en skærm, alle kan se, og en indretning, som gør rummet indbydende for både medarbejdere og gæster.

Når I planlægger indretning af mødelokale, er det en fordel at tænke funktion og udtryk sammen fra starten. Bord, stole, belysning, teknik og beplantning skal passe til rummets størrelse og brug. Her får I seks råd, der hjælper jer fra de første overvejelser til et mødelokale, der fungerer i praksis.

6 gode råd til indretning af mødelokale

1. Start med de møder, I faktisk holder

Bruger I mest lokalet til korte statusmøder, kundemøder eller workshops? Og hvor ofte deltager nogen på en skærm? Svarene har betydning for, hvordan I bør indrette rummet.

Et lokale til fire personer og korte samtaler har andre behov end et rum til længere præsentationer. Ved workshops kan der være brug for en fri væg, en whiteboardtavle og møbler, der kan flyttes.

Tal med de medarbejdere, der bruger lokalet. Spørg, hvad der fungerer i dag, og hvad de savner. Lav derefter en prioriteret liste, før I begynder at vælge møbler og materialer.

2. Vælg møbler efter rummets størrelse

Bordet er ofte det største møbel i mødelokalet og bør vælges med udgangspunkt i både deltagerantal og gulvplads. Der skal være plads til at trække stolen ud, passere bag siddende kolleger og komme ind og ud ad døren.

Et rundt bord kan være en mulighed til mindre samtalemøder, mens et aflangt bord kan passe til flere deltagere. Afprøv opstillingen, og kontrollér udsynet til skærm og tavle fra hver plads.

Vælg også stole efter mødernes varighed. Prøv dem ved det konkrete bord, og se, om armlæn, sædehøjde og bordkant fungerer sammen.

3. Tænk belysning og teknik ind i indretningen

Placér skærm og kamera, før I lægger jer fast på bordets placering. Alle skal kunne se det, der bliver vist, og ved videomøder skal kameraet kunne få deltagerne med i billedet.

Undgå så vidt muligt, at deltagerne sidder med et lyst vindue lige bag sig på kamera. Overvej solafskærmning, og afprøv belysningen med skærmen tændt.

Test også mikrofon og højttaler fra alle siddepladser. Kan deltagere online høre dem, der sidder længst væk? Gennemfør gerne et prøvemøde, inden indretningen er færdig, så I kan justere placeringen af udstyret.

-

4. Skab sammenhæng med farver og materialer

Vælg nogle få gennemgående farver og materialer, som passer til virksomhedens øvrige indretning. Det kan eksempelvis være træ, stof og en vægfarve, der går igen i krukker eller mindre detaljer.

Overvej også, hvordan mødelokalet ser ud på video. En enkel baggrund med få udvalgte elementer kan være et godt udgangspunkt. Se rummet gennem kameraet, før I beslutter, hvor billeder og dekoration skal placeres.

Tænk samtidig på den daglige brug. Bordflader skal kunne tørres af, og møblerne skal kunne holde til, at flere mennesker bruger rummet hver dag.

5. Giv planter og mos en plads i mødelokalet

Planter kan tilføre grønne blade, forskellige former og variation til indretningen. En gulvplante kan markere et hjørne, mens mindre planter kan stå på en skænk. Hold mødebordet fri for beplantning, der spærrer for udsynet mellem deltagerne.

Vælg planter til mødelokalet efter dagslys, plads og mulighederne for pasning. Husk også at afsætte plads til krukken og plantens vækst.

En mosvæg er en mulighed, hvis I vil bruge væggen og bevare gulvpladsen. Den består af konserveret mos, som ikke skal vandes eller have dagslys. Et mindre mosfelt eller en løsning med logo kan indgå som ét af rummets dekorative elementer.

6. Gør mødelokalet nemt at bruge hver dag

De praktiske detaljer bør have en fast plads i indretningen. Sørg for adgang til strøm, saml kablerne, og giv fjernbetjening, tuscher og andet udstyr en tydelig placering.

Hvis flere teams deler rummet, kan en kort vejledning til skærm og videoudstyr være nyttig. Aftal også, hvem der fylder op, rydder af og følger op på fejl.

Start gerne med at forbedre det, der giver flest problemer i hverdagen. Et forkert placeret bord eller manglende strøm ved siddepladserne kan være et mere relevant første skridt end nye dekorationer.

Få hjælp til beplantning i jeres mødelokale

Hos DaarbakPlant rådgiver vi om planter, krukker og mosvægge, der passer til jeres lokaler og indretning. Vi hjælper med at finde en løsning, som tager højde for rummets størrelse, lysforhold og det udtryk, I ønsker.

Kontakt os for en uforpligtende dialog om beplantning til jeres mødelokale.

Book et uforpligtende møde

Få hjælp til beplantning i jeres mødelokale

Ofte stillede spørgsmål om indretning af mødelokale

Hvad skal man prioritere ved indretning af et mødelokale?

Start med rummets brug, deltagerantal og pladsforhold. Vælg derefter møbler, belysning og teknik, som passer til møderne. Farver, materialer og beplantning kan binde indretningen sammen.

Hvordan indretter man et lille mødelokale?

Vælg møbler efter det antal personer, der normalt bruger rummet. Hold adgangsveje og bordflader frie, udnyt væggene til skærm og opbevaring, og vælg planter, der passer til pladsen.

Kontakt en konsulent og få mere at vide

Hvis du sidder med en drøm om at skabe en grøn arbejdsplads, er vi kun få tastaturklik fra at kunne gøre en forskel for dig. Uanset om du søger hjælp, sparring eller inspiration, er du velkommen til at udfylde kontaktformularen, så vil en af vores erfarne specialister kontakte dig hurtigst muligt.